I benefici di un CMMS / GTP per le strutture sanitarie
Ottimizza la manutenzione ospedaliera e la gestione delle apparecchiature biomediche con CARL Source Healthcare

I vantaggi di un CMMS per le strutture sanitarie
I vantaggi di un CMMS per le strutture sanitarie

Controllare edifici, impianti tecnici e dispositivi biomedicali

CARL Source Healthcare vi aiuta a strutturare la vostra conoscenza base durante l’intero ciclo di vita dell’asset:

  • Descrizione di ogni elemento chiave degli asset (sede, edificio, piano, locale, terreno, impianto tecnico, impianto biomedico, materiale informatico…) all’interno di un’apposita scheda identificativa: documentazione sanitaria, caratteristiche tecniche, unità operative di assegnazione, Centro Nazionale di Competenza Ospedaliera (CNEH), superfici, documenti multimediali, configurazione materiale (versione software, schede elettroniche…), valori di ammortamento…
  • Multi-strutture ad albero interattive e intuitive dei vostri impianti di tipo: funzionale, geografico, Centro Nazionale di Competenza Ospedaliera…
  • Tracciabilità dei dispositivi medici e degli impianti tecnici sensibili.
  • Navigazione grafica, integrazione e interattività con disegni e mappe (GIS), modelli digitali 3D (BIM), geolocalizzazione degli impianti…
  • Accesso diretto alle informazioni chiave e al registro elettronico degli impianti: storico degli interventi, Manuale di Sicurezza e Qualità e Manutenzione (RSQM), garanzie, piano preventivo, assegnazione del Centro Nazionale di Competenza Ospedaliera, disegni e schemi, rischi e misure preventive…).
  • Creazione di modelli grafici di reti elettriche, telefoniche, per fluidi medici: visualizzazione immediata delle conseguenze di un guasto su un impianto critico.
  • Gestione degli occupanti e ottimizzazione delle superfici occupate.

“I vostri edifici e i vostri dispositivi tecnici e biomedici descritti tramite strutture ad albero intuitive associate ad una rappresentazione grafica o geografica”.

Garantire la disponibilità degli impianti e la sicurezza del personale

CARL Source Healthcare aiuta a garantire la massima disponibilità degli impianti e la sicurezza dei pazienti:
 

  • Funzioni di Help Desk per gli utenti che migliorano la reattività e la soddisfazione per la qualità del servizio offerto.
  • Analisi e supporto alla risoluzione dei guasti con presentazione di possibili soluzioni sulla base dei sintomi e delle cause identificate.
  • Osservanza degli obblighi normativi e dei registri di sicurezza per agevolare la garanzia legale di conformità.
  • Assegnazione dei lavori in funzione delle abilitazioni dei tecnici.
  • Gestione della materiovigilanza ascendente e discendente (formulario del CERFA, Centro per la registrazione e la revisione dei moduli amministrativi…).

Gestire i fornitori e i contratti

CARL Source Healthcare mette a disposizione le risorse necessarie per valutare la qualità e controllare i costi dei vostri contratti di fornitura e subappalto:

  • Gestione degli acquisti e delle scorte  (gestione dei contratti di acquisto o degli appalti pubblici, qualifica e indicatori fornitore, gestione dei lotti fabbricanti…).
  • Creazione di un archivio unico per articoli e servizi che integra le condizioni negoziate.
  • Importazione dei cataloghi fornitori e aggiornamento delle tariffe.
  • Avvisi per obblighi contrattuali inattesi.
  • Misure e obiettivi per la valutazione delle prestazioni dei fornitori.
  • Attivazione del controllo delle presenze dei fornitori di servizi.
  • Accesso diretto alla soluzione da parte dei fornitori limitato secondo l’ambito di applicazione dei contratti in corso.

Conciliare qualità e controllo del budget

CARL Source Healthcare combina il mantenimento delle condizioni operative degli impianti con il controllo del budget:

  • Valutazione dettagliata dei costi (investimenti in materiali, subappalto, energia, spese di progettazione, ecc.) con gestione delle approvazioni.
  • Attribuzione costi per servizi di assistenza.
  • Segnalazione di superamento del budget.
  • Strumenti avanzati di simulazione a supporto della definizione delle priorità di budget (stima della spesa preventiva annua, previsione di utilizzo degli impianti…).

Gestire in tempo reale le attività di manutenzione ospedaliera e la gestione delle attrezzature sanitarie

CARL Source Healthcare fornisce le informazioni che vi aspettate da un “copilota”:

  • Visualizzazione immediata degli indicatori operativi chiave nella schermata di accesso: impianti fuori servizio, richieste in attesa, acquisti da approvare, contratti da rinnovare e contratti di subappalto…
  • Indicatori standardizzati, presentati sotto forma di tabelle e grafici.
  • Avviso in caso di ricorrenza anomala di interventi su un impianto, al fine di suggerire l’implementazione di cicli preventivi.
  • Manutenzione previsionale ottimizzata in funzione dei dati inviati dalla piattaforma IoT dedicata alla manutenzione.
  • Tema grafico su mappe (GIS) o disegni a supporto della politica di manutenzione.

CMMS CARL Healthcare in video

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