I vantaggi di un CMMS / GTP per le amministrazioni pubbliche e gli enti locali
Ottimizza la manutenzione e la gestione delle apparecchiature tecniche e delle reti con CARL Source City
CARL Source City vi aiuta a strutturare la vostra conoscenza base durante l’intero ciclo di vita dell’asset:
- Descrizione di ogni elemento chiave del patrimonio edilizio e non edilizio (terreno, sede, edificio, piano, locale, asset tecnici…) descritta all’interno di un’apposita anagrafica identificativa: certificazione edificio, caratteristiche tecniche e classificazioni, ERP, garanzie, documenti multimediali, superfici, valori di ammortamento, locali occupati, vie e indirizzi geo-codificati…
- Multi-strutture ad albero interattive e intuitive dei vostri impianti di tipo: funzionale, geografico, tecnico…
- Navigazione grafica, integrazione e interattività dei disegni e delle mappe (GIS), modelli digitali 3D (BIM), geolocalizzazione degli impianti…
- Accesso diretto alle informazioni chiave e al registro elettronico degli impianti (storico degli interventi, piano preventivo, disegni e schemi, rischi e misure preventive da rispettare…).
- Creazione di modelli grafici delle reti d’energia e dei servizi: visualizzazione immediata delle conseguenze di un guasto su un impianto critico.
- Monitoraggio dei contratti di locazione (locatori o locatari), dalla firma all’atto dell’ispezione finale fino alla quietanza degli affitti e delle spese.
- Gestione degli occupanti (associazioni, direzioni di enti pubblici, persone fisiche…) e ottimizzazione delle superfici occupate.
“Il patrimonio edilizio/non edilizio, le reti, i veicoli descritti tramite strutture ad albero intuitive associate ad una rappresentazione grafica o geografica”.
Garantire la disponibilità degli impianti e la sicurezza del personale
CARL Source City vi aiuta a garantire la massima disponibilità degli impianti e la sicurezza degli utenti:
- Funzioni di Help Desk per i cittadini che migliorano la reattività e la soddisfazione per la qualità del servizio offerto.
- Analisi e supporto alla risoluzione dei guasti con presentazione di possibili soluzioni sulla base dei sintomi e delle cause identificate.
- Osservanza degli obblighi normativi e dei registri di sicurezza per agevolare la vostra conformità.
- Assegnazione dei lavori in funzione delle abilitazioni dei tecnici.
Gestire i fornitori e i contratti
CARL Source City fornisce gli strumenti necessari per valutare la qualità e controllare i costi dei fornitori:
- Gestione degli acquisti e delle scorte: gestione dei contratti di acquisto o degli appalti pubblici, qualifica e indicatori fornitore, gestione dei lotti fabbricanti…
- Creazione di un archivio unico per articoli e servizi che integra le condizioni negoziate.
- Importazione dei cataloghi fornitori e aggiornamento delle tariffe.
- Avvisi per obblighi contrattuali inattesi.
- Misure e obiettivi per la valutazione delle prestazioni dei fornitori.
- Attivazione del controllo delle presenze dei fornitori di servizi.
- Accesso diretto alla soluzione da parte dei fornitori limitato secondo l’ambito di applicazione dei contratti in corso.
Conciliare qualità e controllo del budget
CARL Source City coniuga il mantenimento delle condizioni operative degli impianti e il controllo del budget:
- Valorizzazione dettagliata dei costi (acquisto di materiali, subappalto, energia, spese di progettazione…) con gestione delle approvazioni.
- Gestione del subappalto: archivio unico dei contratti, avvisi per obblighi contrattuali inattesi, valutazione dei fornitori…
- Segnalazione di superamento del budget.
- Strumenti avanzati di simulazione a supporto della definizione delle priorità di budget (stima della spesa preventiva annua, previsione di utilizzo degli impianti…).
Controllare in tempo reale l’attività di manutenzione e la gestione delle strutture pubbliche
CARL Source City fornisce le informazioni che vi aspettate da un “copilota”:
- Visualizzazione immediata degli indicatori operativi chiave, nella schermata di accesso: impianti fermi, richieste in attesa, acquisti da approvare, contratti da rinnovare.
- Avviso in caso di ricorrenza anomala di interventi su un impianto, al fine di suggerire l’implementazione di cicli preventivi.
- Manutenzione previsionale ottimizzata in funzione dei dati inviati dalla piattaforma IoT dedicata alla manutenzione.
- Indicatori standardizzati, presentati sotto forma di tabelle e grafici.
- Tema grafico su mappe (GIS) o disegni a supporto della politica di manutenzione.
