Politica di protezione dei dati personali

Premessa

CARL Berger-Levrault nomina la società CARL INTERNATIONAL SA, con sede legale in 361 Allée des Noisetiers, 69760 Limonest.

CARL Berger-Levrault si impegna a rispettare la vita privata e a proteggere i Dati personali.

La presente politica di protezione dei Dati personali si propone di informarvi sugli impegni assunti da CARL Berger-Levrault al fine di garantire il rispetto dei vostri Dati personali.

Definizioni

Dati personali: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo.

Trattamento dei dati personali: qualsiasi operazione o insieme di operazioni compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati o gruppi di dati personali.

Responsabile del trattamento: CARL Berger-Levrault

Sito Internet:

Ambito di applicazione

La presente politica di protezione dei Dati personali si applica al Trattamento dei dati personali, attuato da CARL Berger-Levrault attraverso il Sito Internet.

Dati raccolti

In genere, è possibile contattare CARL Berger-Levrault e visitare il Sito Internet senza dover comunicare i propri Dati personali.

Tuttavia, ai fini dell’erogazione di determinati servizi, CARL Berger-Levrault può chiedere di fornire i Dati personali, per esempio, per rispondere a una richiesta di contatto o di documenti, monitorare una candidatura.

Nello specifico, possono essere raccolti dati (nome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail, ecc.) e altre informazioni, come quelle indispensabili per la creazione di un account sul sito Supporto per consentire l’accesso alle aree di interazione con i nostri servizi Progetti e Supporto, o dei Dati attinenti al percorso professionale in caso di candidatura sui nostri siti.

In ogni caso, CARL Berger-Levrault si limita a raccogliere e a trattare i Dati personali pertinenti, adeguati, non eccessivi e strettamente necessari alla realizzazione delle finalità preventivamente definite. CARL Berger-Levrault adotta tutte le misure necessarie per garantire la correttezza, la completezza e, se necessario, l’aggiornamento dei Dati personali.

Finalità della raccolta

CARL Berger-Levrault si impegna a raccogliere e trattare i Dati personali in modo equo, lecito e trasparente.

L’utilizzo, secondo le finalità elencate di seguito, dei Dati personali da parte di CARL Berger-Levrault è autorizzato da disposizioni legislative e regolamentari perché è:

• Necessario per l’adempimento dei nostri obblighi legali e regolamentari nei confronti delle istituzioni pubbliche o delle autorità competenti;
• Necessario alla stipula o all’esecuzione di un contratto;
• In alcuni casi, necessario per i nostri interessi legittimi nel perseguimento delle finalità descritte di seguito:
• In alcune circostanze, effettuato con il vostro consenso.

Il trattamento eseguito da CARL Berger-Levrault risponde a finalità esplicite, legittime e determinate.

I vostri Dati possono essere trattati per i seguenti fini:

• Monitoraggio della vostra candidatura depositata online su uno dei nostri siti Internet;
• Invito alle nostre web conference o ad altri eventi;
• Invio di informazioni commerciali sui nostri prodotti o servizi;
• Risposta alle vostre richieste di contatto e di invio di documentazione commerciale;
• Gestione del vostro account sul sito Supporto e utilizzo dei servizi associati.

Lo scopo della raccolta sarà precisato al momento della raccolta stessa.

Trasferimento dei dati

CARL Berger-Levrault comunica i Dati personali ai soli destinatari abilitati e definiti.

I vostri dati non saranno trasferiti a terzi per uso commerciale senza vostro previo consenso.

I destinatari dei Dati sono i servizi interessati di CARL Berger-Levrault e le persone autorizzate, se del caso:

• Delle nostre filiali controllate per oltre il 50% da CARL Berger-Levrault, o delle società che controllano CARL Berger-Levrault per oltre il 50%, e questo ai fini di gestione interna, assunzione, contatto commerciale o amministrativo (secondo la natura dell’informazione o del servizio da voi richiesto);
• Dei nostri fornitori e prestatori e dei relativi operatori tecnici per fornirvi le informazioni o i servizi da voi richiesti (mailing, archiviazione dei dati, ecc.). In virtù del loro contratto, questi fornitori di servizi non sono autorizzati a utilizzare e a divulgare queste informazioni, se non nella misura necessaria per la fornitura dei servizi o per conformarsi alle esigenze previste dalla legge;
• Di un’autorità giudiziaria laddove CARL Berger-Levrault sia obbligata per legge.

Conservazione dei dati

La durata di conservazione dei Dati personali dipende dalle finalità del trattamento per cui sono utilizzati.

CARL Berger-Levrault conserva i Dati attenendosi a criteri diversi:

• Per la durata necessaria al raggiungimento dei nostri obiettivi legittimi,
• Fino alla revoca del vostro consenso,
• Per la durata imposta dalle disposizioni legali e regolamentari a noi applicabili.

La durata di conservazione sarà precisata al momento della raccolta dei dati.

Cookie

I cookie sono dei marcatori di connessione che vengono depositati nel terminale di un utente internet e utilizzati da un sito per inviare delle informazioni al browser dell’utente, e che consentono al browser di inviare delle informazioni al sito di origine (per esempio un identificativo di sessione, la scelta di una lingua o una data).

Potete rifiutare i cookie attivando i parametri del vostro browser che ne impediscono la memorizzazione.

Sicurezza dei dati

CARL Berger-Levrault ha implementato degli strumenti di protezione fisica per garantire la protezione, la riservatezza e la sicurezza dei vostri Dati personali.

Diritti delle persone

Sui Dati personali raccolti da CARL Berger-Levrault potete esercitare un diritto di accesso, di modifica, di portabilità, di cancellazione e potete anche richiedere una limitazione del trattamento effettuato.

Qualora il Trattamento dei Dati sia basato sul consenso, potete revocare il vostro consenso al trattamento in qualsiasi momento.

Potete esercitare i suddetti diritti inviando una richiesta scritta e dettagliata al seguente indirizzo e-mail: dpo@berger-levrault.com o a mezzo posta: CCARL Berger-Levrault, Informatique et libertés, 361, allée des noisetiers, 69578 Limonest Cedex, allegando una copia di un documento d’identità valido.

CARL Berger-Levrault determinerà entro un mese dalla richiesta formulata se questa può essere accettata. Qualora la suddetta richiesta possa essere accettata, CARL Berger-Levrault fornirà le informazioni sollecitate o metterà in atto i diritti invocati entro il termine indicato.

Se, tenuto conto della complessità e del numero di richieste ricevute, il termine indicato non può essere rispettato, CARL Berger-Levrault vi informerà, prima della scadenza, della sua decisione di prorogare il termine di due mesi.

Nel caso CARL Berger-Levrault non ottemperi alla vostra richiesta, vi informerà entro un mese dal ricevimento della richiesta formulata, dei motivi dell’inottemperanza e della possibilità di proporre reclamo al CNIL.

Avete comunque il diritto di presentare reclamo al CNIL nel caso riteniate che l’utilizzo dei Dati non sia conforme alle leggi e ai regolamenti europei

Aggiornamento della presente politica

La presente Politica può essere aggiornata in qualsiasi momento, in funzione del contesto legale e regolamentare e delle raccomandazioni dell’autorità nazionale competente; vi consigliamo pertanto di consultarla regolarmente.