Premessa
CARL Software nomina la società CARL INTERNATIONAL SA, con sede legale in 361 Allée des Noisetiers, 69760 Limonest.
CARL Software si impegna a rispettare la vita privata e a proteggere i Dati personali.
La presente politica di protezione dei Dati personali si propone di informarvi sugli impegni assunti da CARL Software al fine di garantire il rispetto dei vostri Dati personali.
Definizioni
Dati personali: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo.
Trattamento dei dati personali: qualsiasi operazione o insieme di operazioni compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati o gruppi di dati personali.
Responsabile del trattamento: CARL Software
Sito Internet:
Ambito di applicazione
La presente politica di protezione dei Dati personali si applica al Trattamento dei dati personali, attuato da CARL Software attraverso il Sito Internet.
Dati raccolti
In genere, è possibile contattare CARL Software e visitare il Sito Internet senza dover comunicare i propri Dati personali.
Tuttavia, ai fini dell’erogazione di determinati servizi, CARL Software può chiedere di fornire i Dati personali, per esempio, per rispondere a una richiesta di contatto o di documenti, monitorare una candidatura.
Nello specifico, possono essere raccolti dati (nome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail, ecc.) e altre informazioni, come quelle indispensabili per la creazione di un account sul sito Supporto per consentire l’accesso alle aree di interazione con i nostri servizi Progetti e Supporto, o dei Dati attinenti al percorso professionale in caso di candidatura sui nostri siti.
In ogni caso, CARL Software si limita a raccogliere e a trattare i Dati personali pertinenti, adeguati, non eccessivi e strettamente necessari alla realizzazione delle finalità preventivamente definite. CARL Software adotta tutte le misure necessarie per garantire la correttezza, la completezza e, se necessario, l’aggiornamento dei Dati personali.
Finalità della raccolta
CARL Software si impegna a raccogliere e trattare i Dati personali in modo equo, lecito e trasparente.
L’utilizzo, secondo le finalità elencate di seguito, dei Dati personali da parte di CARL Software è autorizzato da disposizioni legislative e regolamentari perché è:
- Necessario per l’adempimento dei nostri obblighi legali e regolamentari nei confronti delle istituzioni pubbliche o delle autorità competenti;
- Necessario alla stipula o all’esecuzione di un contratto;
- In alcuni casi, necessario per i nostri interessi legittimi nel perseguimento delle finalità descritte di seguito:
- In alcune circostanze, effettuato con il vostro consenso.
Il trattamento eseguito da CARL Software risponde a finalità esplicite, legittime e determinate.
I vostri Dati possono essere trattati per i seguenti fini:
- Monitoraggio della vostra candidatura depositata online su uno dei nostri siti Internet;
- Invito alle nostre web conference o ad altri eventi;
- Invio di informazioni commerciali sui nostri prodotti o servizi;
- Risposta alle vostre richieste di contatto e di invio di documentazione commerciale;
- Gestione del vostro account sul sito Supporto e utilizzo dei servizi associati.
Lo scopo della raccolta sarà precisato al momento della raccolta stessa.
Trasferimento dei dati
CARL Software comunica i Dati personali ai soli destinatari abilitati e definiti.
I vostri dati non saranno trasferiti a terzi per uso commerciale senza vostro previo consenso.
I destinatari dei Dati sono i servizi interessati di CARL Software e le persone autorizzate, se del caso:
- Delle nostre filiali controllate per oltre il 50% da CARL Software, o delle società che controllano CARL Software per oltre il 50%, e questo ai fini di gestione interna, assunzione, contatto commerciale o amministrativo (secondo la natura dell’informazione o del servizio da voi richiesto);
- Dei nostri fornitori e prestatori e dei relativi operatori tecnici per fornirvi le informazioni o i servizi da voi richiesti (mailing, archiviazione dei dati, ecc.). In virtù del loro contratto, questi fornitori di servizi non sono autorizzati a utilizzare e a divulgare queste informazioni, se non nella misura necessaria per la fornitura dei servizi o per conformarsi alle esigenze previste dalla legge;
- Di un’autorità giudiziaria laddove CARL Software sia obbligata per legge.
Conservazione dei dati
La durata di conservazione dei Dati personali dipende dalle finalità del trattamento per cui sono utilizzati.
CARL Software conserva i Dati attenendosi a criteri diversi:
- Per la durata necessaria al raggiungimento dei nostri obiettivi legittimi,
- Fino alla revoca del vostro consenso,
- Per la durata imposta dalle disposizioni legali e regolamentari a noi applicabili.
La durata di conservazione sarà precisata al momento della raccolta dei dati.
Cookie
I cookie sono dei marcatori di connessione che vengono depositati nel terminale di un utente internet e utilizzati da un sito per inviare delle informazioni al browser dell’utente, e che consentono al browser di inviare delle informazioni al sito di origine (per esempio un identificativo di sessione, la scelta di una lingua o una data).
CARL Software utilizza dei cookie al solo scopo di proteggere la vostra identificazione e di gestire la lingua, unicamente sul sito support.carl-software.com.
Potete rifiutare i cookie attivando i parametri del vostro browser che ne impediscono la memorizzazione.
Sicurezza dei dati
CARL Software ha implementato degli strumenti di protezione fisica per garantire la protezione, la riservatezza e la sicurezza dei vostri Dati personali.
Diritti delle persone
Sui Dati personali raccolti da CARL Software potete esercitare un diritto di accesso, di modifica, di portabilità, di cancellazione e potete anche richiedere una limitazione del trattamento effettuato.
Qualora il Trattamento dei Dati sia basato sul consenso, potete revocare il vostro consenso al trattamento in qualsiasi momento.
Potete esercitare i suddetti diritti inviando una richiesta scritta e dettagliata al seguente indirizzo e-mail: informatique-et-libertes@carl.eu o a mezzo posta: CARL Software, Informatique et libertés, 361, allée des noisetiers, 69578 Limonest Cedex, allegando una copia di un documento d’identità valido.
CARL Software determinerà entro un mese dalla richiesta formulata se questa può essere accettata. Qualora la suddetta richiesta possa essere accettata, CARL Software fornirà le informazioni sollecitate o metterà in atto i diritti invocati entro il termine indicato.
Se, tenuto conto della complessità e del numero di richieste ricevute, il termine indicato non può essere rispettato, CARL Software vi informerà, prima della scadenza, della sua decisione di prorogare il termine di due mesi.
Nel caso CARL Software non ottemperi alla vostra richiesta, vi informerà entro un mese dal ricevimento della richiesta formulata, dei motivi dell’inottemperanza e della possibilità di proporre reclamo al CNIL.
Avete comunque il diritto di presentare reclamo al CNIL nel caso riteniate che l’utilizzo dei Dati non sia conforme alle leggi e ai regolamenti europei
Aggiornamento della presente politica
La presente Politica può essere aggiornata in qualsiasi momento, in funzione del contesto legale e regolamentare e delle raccomandazioni dell’autorità nazionale competente; vi consigliamo pertanto di consultarla regolarmente.