Funzionalità di un CMMS dedicato alle amministrazioni pubbliche e agli enti locali

Ottimizzare la gestione delle scorte

• Ricambi, materiali di consumo, attrezzature, DPI classificati in strutture ad albero e associati agli impianti.
• Scheda dettagliata per articolo: caratteristiche, centri di costo, ubicazione, termini d’acquisto e altre informazioni.
• Modalità di gestione per lotto o numero di serie ai fini del monitoraggio della qualità di specifici tipi di articolo: lotto produttore, date di scadenza, sostituzione dei componenti, tracciamento degli oggetti riparabili.
• Gestione automatica delle scorte: regolazione delle quantità e del riapprovvigionamento in funzione di movimenti d’inventario, prenotazioni, entrate/uscite, trasferimenti tra depositi, in relazione con i processi di manutenzione e di acquisto.

Organizzazione delle risorse interne

• Monitoraggio dell’attività tramite il processo di manutenzione (competenze tecniche, operazioni effettuate, movimenti dei materiali, durata dell’intervento, ecc.).
• Rilevamento dei tempi destinati ad attività diverse da quelle di manutenzione (spostamenti, formazione, pulizia, ecc.).
• Schematizzazione delle risorse e dei materiali: assegnazione degli interventi su linea temporale, spostamento e scambio di risorse o di mezzi tramite drag & drop, personalizzazione in funzione del contesto operativo: inclusione dei calendari di disponibilità, delle abilitazioni.
• Interazione del planning con le applicazioni di gestione delle Risorse umane.

Controllo del subappalto

• Gestione di tutti i tipi di richieste: acquisto di prestazioni specifiche, sottoscrizione di contratti di servizi (telefonia, controllo degli accessi, ascensori, spazi verdi, ecc.), contrattazione a tariffe predefinite.
• Misurazione oggettiva delle prestazioni e della redditività dei subappalti.
• Homepage personalizzata e menu adattato ai compiti di ogni fornitore.

Coinvolgimento di cittadini e associazioni

• Segnalazione di anomalie, danni e richieste di lavori da parte degli occupanti, direttamente tramite il portale della comunità.
• Interfacciamento con la gestione dei clienti.

Realizzare gli interventi

• Processo di intervento adattato alla vostra organizzazione: fasi di qualificazione, preparazione, pianificazione, realizzazione, accettazione dei lavori (firma).
• Vengono gestite tutte le attività svolte: relamping, traslochi, valorizzazione, nuove opere, ecc.
• Automatizzazione della realizzazione degli interventi di manutenzione preventiva e prescrittiva: programmazione ottimizzata della manutenzione preventiva.
• Analisi dei dati inviati dalla piattaforma IoT integrata in CARL Source.
• Programmazione degli interventi e dei lavori pluriennali (macro-planning, avvisi).
• Visione grafica e interattiva del planning degli interventi.
• Integrazione automatica dei feedback degli organismi di controllo.

Amministrare gli acquisti

• Identificazione dei fornitori: contatti, condizioni di pagamento, fatturato, indicatori qualitativi, monitoraggio dei ritardi, ecc.
• Formalizzazione delle richieste d’acquisto di pezzi o prestazioni.
• Gestione della catena acquisti all’interno del sistema di gestione finanziaria interfacciato tramite connettori di scambio: processo completo dall’ordine alla fatturazione.
• Utilizzo di opzioni diverse: richieste d’acquisto multi-fornitore, acquisti su referenza specifica, controllo di superamento budget, pagamenti, ecc.

Analizzare l’attività

• Homepage personalizzabile (memo, rapporti, funzioni preferite, piani, indicatori grafici ecc.) in funzione del profilo dell’utente (gestori, occupanti, fornitori, servizi tecnici interni, cittadini, ecc.) per facilitare l’accesso alle informazioni e la presa di decisioni.
• Ricerca full text personalizzabile (dati o funzionalità) per accelerare la navigazione.
• Libreria completa di reportistica e di analisi che può essere arricchita con l’aiuto di un assistente: pannelli di controllo dell’attività, ripartizione ABC dei costi di manutenzione per lotti tecnici o fabbricati, soddisfazione degli occupanti (reattività, livello di servizio, ecc.), monitoraggio dei consumi, costo al metro quadrato, disponibilità dei locali…
• Personalizzazione home page con indicatori standard o personalizzati in funzione dei profili: gestore, occupanti, fornitori, servizi tecnici interni, ecc.
• Analisi tematiche dell’attività basate su mappe e piani (es.: occupazione dei locali), adattabili alle esigenze.
• Controllo dei costi organizzato per esercizio finanziario, utilizzando i metodi di contabilità: analitica, gestionale.

Opzione Control-S per la manutenzione prescrittiva

CARL Source è connesso con le piattaforme dei principali organismi di controllo: Apave, Bureau Veritas, Dekra, Socotec al fine di controllare la manutenzione prescrittiva:

• Integrazione dei feedback delle verifiche regolamentari direttamente nella soluzione CARL Source.
• Libreria e tracciabilità dei resoconti degli organismi.
• Creazione automatica degli interventi da eseguire per gestire le riserve.
• Generazione di report e indicatori di controllo per ottimizzare il monitoraggio dell’attività regolamentare.