Funzionalità

Ottimizzare la gestione delle scorte

I vostri ricambi e materiali di consumo sono classificati in famiglie strutturate ad albero e associate ai corrispondenti impianti.

A ogni articolo corrisponde una scheda dettagliata: caratteristiche, centri di costo, ubicazione, termini d’acquisto e altre informazioni.

Le modalità di gestione per lotto e per numero di serie consentono di monitorare la qualità di specifici tipi di articoli: lotto produttore, date di scadenza, sostituzione dei componenti, tracciamento degli oggetti riparabili, e altro ancora.

Ridurre i costi delle scorte

La registrazione dei movimenti di inventario, delle prenotazioni, delle entrate e delle uscite, dei trasferimenti tra depositi, in relazione con i processi di manutenzione e di acquisto, regolano le quantità disponibili per magazzino. La ricostituzione della scorta si attiva solo quando i quantitativi disponibili raggiungono un livello minimo. Per garantire una maggiore accuratezza vengono prese in considerazione le date di prenotazione, le date di consegna prevista e i ritardi di consegna del fornitore.

Controllare i fornitori

Vengono proposti diversi modelli di relazione con i fornitori : acquisto di prestazioni specifiche, sottoscrizione di contratti di servizi (utilità, garanzie, analisi, ecc.), negoziazione di mercato a tariffe predefinite.

Consentendo ai vostri contraenti l’accesso controllato al sistema, vengono migliorate sia la chiarezza sia la qualità delle informazioni.

CARL Source fornisce gli strumenti necessari per valutare la conformità con gli obblighi contrattuali, gli obiettivi di performance e la redditività dei contratti di servizio.

Associare le risorse interne

I tecnici forniscono un contributo attivo ai processi di manutenzione: competenze tecniche, operazioni effettuate, movimenti dei materiali, tempo impiegato ….

Le ore utilizzate per svolgere compiti diversi da quelli di manutenzione, come la pulizia, il riordino, la formazione, sono comunque oggetto di monitoraggio.

I dati attinenti a disponibilità, qualifiche e abilitazioni dei lavoratori sono gestiti al fine di ottimizzare la preparazione dei lavori e la pianificazione delle attività.

Realizzare gli interventi

A partire dalla richiesta di intervento iniziale fino all’accettazione del lavoro realizzato, il processo si adatta all’organizzazione : fasi di qualificazione, preparazione, pianificazione, realizzazione, ecc.

Sono integrati aspetti specifici del vostro settore: relamping, spostamenti, rinnovi, nuove opere, ecc. Per incrementare la flessibilità, CARL Source è dotato di particolari opzioni: interventi correlati, copia dei lavori di manutenzione, supporto alla diagnostica, consuntivi veloci.

Rispettare la manutenzione preventiva e obbligatoria

Gli ordini di manutenzione preventiva e obbligatoria (manutenzione macchina, anti-incendio, elettricità, ecc.) si creano tramite copia di cicli di lavoro, seguendo regole di calendario, contatori o occorrenza di eventi. Questi programmi possono essere ottimizzati utilizzando opzioni, come ad esempio: multi-criteri di attivazione (per ogni specifico asset o modello), gerarchia delle attivazioni, ricorrenza in base ai risultati, stagionalità, ecc.

Organizzare la pianificazione degli interventi

La macro pianificazione fornisce una visione grafica e interattiva (“click and drag”, scala dei tempi regolabile, visualizzazione personalizzata, ecc.) degli interventi. Il processo di pianificazione del lavoro consente di conciliare il carico di lavoro con la disponibilità di risorse, diventando sempre più preciso man mano che la data dell’intervento si avvicina: assegnazione a un periodo di tempo, quindi alla squadra e infine a un tecnico. Avvisi dinamici assistono il pianificatore segnalando: sovraccarichi di lavoro, interventi in ritardo, inadeguatezza delle abilitazioni, ecc.

Amministrare gli acquisti

Tramite le richieste d’acquisto, gli utenti formalizzano il loro fabbisogno di materiali o di servizi. Le richieste di acquisto vengono convertite in ordini di acquisto che sono poi inviati ai fornitori. L’accettazione del materiale consegnato serve come base per la verifica della fattura.

Il vostro processo di acquisto può essere gestito in tutto o in parte utilizzando il vostro ERP (SAP, Oracle, JDE, ecc.) interfacciato tramite connettori di scambio dati.

Sono state, inoltre, implementate ulteriori opzioni per aumentare l’efficienza: richieste d’acquisto multi-fornitore, conversione tra unità di stoccaggio e unità d’ordine, acquisti su referenza specifica, controlli di superamento budget, pagamenti, controversie sulla consegna, classifica qualità fornitori, ecc.

Controllo dei costi

Il controllo dei costi è una componente essenziale per qualsiasi impresa. Esso viene organizzato per esercizio finanziario, utilizzando i tre metodi di contabilità : analitica, finanziaria e generale.

Gli importi registrati nel corso di un esercizio finanziario sono congelati alla fine dell’anno e nuovi importi vengono applicati al successivo esercizio finanziario.

Analizzare l’attività

CARL Source include una libreria completa di report di stampa e di analisi: cruscotto dell’attività; classificazione ABC dei lotti tecnici, degli edifici per costo d’intervento; costo al metro quadrato; classificazione ABC delle famiglie per valore di stock; analisi dei sintomi, delle cause e dei rimedi per impianto, ecc.

Oltre ai report di stampa standard, gli utenti possono creare la propria libreria di report personalizzati.

Elaborare il proprio cruscotto

CARL Source include una libreria di indicatori standard: impianti fuori servizio, interventi in corso, ecc. Potete visualizzarli o crearne di nuovi molto facilmente. Potete raggruppare gli indicatori rilevanti per creare cruscotti personalizzati che appariranno automaticamente ogni volta che vi collegate a CARL Source, sotto forma di grafici semplici e personalizzabili (per esempio: semaforo rosso, verde o arancio).

Potete così individuare immediatamente eventuali anomalie e, con un semplice clic, accedere alle informazioni necessarie per prendere una decisione.